Ispraćaj pokojnika, sprovod najprije mora biti dogovoren u pogrebnom poduzeću koje određuje datum i vrijeme sprovoda.
Obitelj se pokojnika nakon dobivanja tih informacija treba javiti u župni ured na čijem su području pokojnik ili pokojnica stanovali do trenutka smrti. Izuzetak su domovi za stare i nemoćne: bez obzira na vrijeme provedeno u domu pokojnika pokapa župnik iz njegove župe prebivališta. Obitelj pokojnika neka se javi župniku te župe.
Podaci koje je potrebno prijaviti u župni ured radi upisa u Maticu umrlih:
1. Ime i prezime te djevojačko prezime ženske osobe
2. Datum i mjesto rođenja
3. Datum i mjesto smrti
4. Ime supruga ili supruge te roditelja
5. Adresa stanovanja
6. Uzrok smrti
7. Je li primio bolesničko pomazanje?
8. Datum, vrijeme i mjesto sprovoda
Za sprovodnu sv. misu i sve ostale informacije obratiti se u župni ured.